Arztsekretärin für Chefarztsekretariat Anästhesie 60 % bis 80 % - Arbeitstage Montag bis Donnerstag

Für diese vielseitige, verantwortungsvolle und spannende Position suchen wir eine Kandidatin, die ein ausgeprägtes Organisationstalent mitbringt und effizient sowie vorausschauend arbeitet. In einem lebhaften klinischen Umfeld unterstützen Sie die Chefarztsekretärin in administrativen und koordinativen Aufgaben, behalten auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise wesentlich zum reibungslosen Ablauf im Institut für Anästhesie und Intensivmedizin bei. Ihre Flexibilität, Kommunikationsstärke und Ihr Engagement machen Sie zu einer zentralen Ansprechperson für verschiedene Berufsgruppen und interne Prozesse.

• in der Unterstützung in jeglichen Bereichen der Chefarztsekretärin
• in der Mitorganisation des Terminkalenders Chefärztin
• bei der Telefonbedienung sowie Mail-Bearbeitung des Instituts für Anästhesie und Intensivmedizin
• bei der Mitarbeit im PEP (Zeiterfassungssystem) inkl. Bearbeitung diverser Dienstpläne und deren Anpassungen
• bei der Vorbereitung/Mitbetreuung der Neueintritte und -austritte verschiedener Berufsgruppen (Assistenzärzte, Pflegende etc.)
• in der Mitgestaltung interner Newsletter inkl. Versand
• bei der Mitverwaltung des Intranets (Bsp. Anpassungen ein- und ausgetretener Mitarbeiter, Hochladen verschiedener Dokumente wie Weisungen/SOPs, Dienstpläne etc.)
• bei diversen Sitzungen administrativ vor- und nachbereiten (Erstellung Traktandenlisten, Protokolle an richtige Empfänger versenden etc.)
• bei der Vorbereitung von Power-Point Präsentationen 
• in der Berichtsbearbeitung/-korrekturen inkl. elektronischer Versand
• bei der Betreuung der Schmerzsprechstunde (Aufgebot, Triage, Recall, etc.)
• bei diversen administrativen Aufgaben

• haben eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich mit der Zusatzausbildung als Spital- bzw. Arztsekretärin
• haben einige Jahre Berufserfahrung als Arztsekretärin in einer ähnlichen Position
• sind eine offene, motivierte und flexible Persönlichkeit
• haben eine selbständige Arbeitsweise
• sie besitzen eine empathische und kundenorientierte Arbeitsweise
• sind eine Organisationstalent
• verfügen über gute PC-Kenntnisse
• verfügen über stilsichere Deutschkenntnisse
• sind versiert in Power-Point und Excel
• haben KISIM Erfahrung
• besitzen die Flexibilität und Offenheit, kurzfristig Prioritäten neu zu setzen
• sind eine freundliche, vertrauensvolle und engagierte Persönlichkeit